Präsentationen vorbereiten: Tipps und Tricks für Aufbau und Technik

Bei wirklich jeder guten Präsentation ist Vorbereitung alles. Damit Du sicher und ohne Probleme durch Deinen Vortrag kommst, ist es wichtig, dass Du Dich in Dein Thema einarbeitest, gründlich recherchierst und Dich auch für Rückfragen bereit machst. Egal ob Referat in der Berufsschule, Präsentation im Betrieb oder Prüfungsvortrag – mit der richtigen Vorbereitung trittst Du souverän auf. Damit Dir das gelingt, findest Du hier klare Tipps, Checklisten und Profi-Tricks, mit denen Du Deine Präsentation sicher und überzeugend meisterst.

Präsentationen vorbereiten – unsere Checkliste

Bevor Du mit der Erstellung Deines Referates, Deiner Präsentation oder Deiner Rede beginnst, mache Dir Gedanken zum Ablauf und zur Durchführung:

1. Recherchiere zuerst Dein Thema und prüfe, welche Infos wirklich relevant sind.
2. Wähle Deine Themenschwerpunkte für die Präsentation.
3. Strukturiere Deinen Vortrag.
4. Erstelle Präsentationsmaterialien, wie zum Beispiel PowerPoint-Folien oder Handouts.
5. Mache Dir gründliche Notizen.
6. Übe Deine Präsentation, bis Du sie sicher – aber nicht auswendig gelernt – halten kannst.

Diese Fragen helfen Dir bei der Vorbereitung:

• Wo finde ich zuverlässige Infos zu meinem Thema?
• Wer hört mir zu?
• Was sollen die Zuhörer am Ende wissen oder mitnehmen?
• Welchen Mehrwert biete ich?
• Welche Medien passen zu meinem Thema?
• Welche Redetechniken kann ich einsetzen?

Dein Ablaufplan für eine gelungene Präsentation

Damit Du nichts vergisst und alles im Auge behältst, ist ein Ablauf oder ein kurzes Konzept von Vorteil. Schreibe Dir also ein kleines Programm:

1. Zu Beginn steht die Begrüßung an. Hiermit startest Du in die Präsentation und holst Deine Zuschauer ab. 
2. Der Einstieg sollte nie langweilig sein. Beginne also mit überraschenden Fakten, einem Zitat, beziehe Dein Publikum direkt ein oder zeige ein Bild. Das weckt Neugier.
3. Formuliere Deine Kernaussagen und gestalte sie interessant, damit alle am Ball bleiben.
4. Auch das Ende Deiner Präsentation braucht einen Höhepunkt. So hinterlässt Du einen bleibenden Eindruck. Greife zum Beispiel Deine Anfangsthese wieder auf oder widerlege eine Aussage.
5. Im Anschluss solltest Du Deinen Zuhörern die Möglichkeit für Fragen geben. Mache Dich auch auf Kritik gefasst, hier solltest du möglichst souverän bleiben. Lasse Dich nicht aus der Ruhe bringen.

Sechs Profitipps für Deine Präsentation

1. Checke den Raum

Komme am besten etwas früher und verschaffe Dir einen Überblick. Gerade, wenn Du noch nie dort warst, kann Dir das Selbstvertrauen geben.

2. Atmen gegen Lampenfieber

Zu viel Stress oder Nervenkitzel vor der Präsentation kann zu Gedächtnislücken führen. Merkst du, dass Du zu nervös wirst, versuche es mit dieser Atemtechnik:
Atme tief durch die Nase ein und zähle dabei bis vier. Dann hältst Du Deinen Atem ebenfalls vier Sekunden, um anschließend vier Sekunden auszuatmen. Das wiederholst Du ein paar Mal. So beruhigt sich Dein Herzschlag und Du kannst die Nervosität bekämpfen.

3. Wärme Deine Stimme vorher auf

Indem Du ein paar Sätze in unterschiedlicher Lautstärke sagst, entspannst Du Deine Stimme. Auch ein paar Schlucke stilles Wasser lockern sie.

4. Wähle ein passendes Outfit

Trage Kleidung, die zum Anlass passt und in der Du Dich wohlfühlst. Das passende Outfit kann Deine Selbstsicherheit steigern. 

5. Baue Kontakt auf

Kurze Smalltalks vor der Präsentation und Blickkontakt während Deiner Rede verringern das Lampenfieber. Gute Kommunikation baut Spannung ab und Bindung auf.

6. Sei präsent

Versuche, die Bühne für Dich einzunehmen. Mache Dich nicht klein, sondern vermittle durch Deine Körpersprache Selbstsicherheit. Wie das geht? Mit einem festen Stand, geradem Kopf, offenem Blick und einem geraden Rücken.

Extra-Trick: Checke die Technik im Vorfeld

Technikprobleme sind der Klassiker – lassen sich aber fast immer vermeiden.

Damit Deine Präsentation nicht an Kabeln oder Akkus scheitert, prüfe vorab:

• Wo sind Steckdosen?
• Frage vorher, auf welchem Medium Du präsentieren sollst und welches Format Deine Präsentation haben soll. PowerPoint oder Keynote? Microsoft oder Apple? Welches Dateiformat?
• Bringst Du Deine eigenen Geräte mit, denke an Adapter, z. B. für den Beamer. Und lade vorher unbedingt noch Deine Akkus auf!
• Auch Hilfsmittel wie Stifte, falls Du ein Flipchart nutzen möchtest, Kreide für eine Tafel, Laserpointer, Deine Karteikarten oder Stichpunkte und die Handouts gehören dazu.